Interview: Hoe krijg je arbo op de agenda

Marjan werkt als Senior HRM adviseur en Arbo coördinator bij een mbo dat maar liefst ruim 9000 leerlingen en ruim 900 mensen in dienst heeft. Drie jaar geleden is Yolanda Kuis, arbeids- en organisatiedeskundige bij MijnKennis, voor het eerst in contact gekomen met Marjan.

Wat doet Yolanda precies voor jullie organisatie?
“Toen ik drie jaar geleden een nieuwe structuur voor arbo en veiligheid wilde neer zetten, heb ik contact gezocht met Yolanda. Er moest een beleidsplan komen, maar ook een vertaling hiervan die goed toepasbaar zou zijn in de praktijk. Uiteindelijk gaat het natuurlijk om de positieve veranderingen die collega’s ervaren in de dagelijkse praktijk. Maarja, hoe doe je dat en hoe kom je daar. Vooral in die praktische vertaling is Yolanda heel goed.”

Wat zijn de grootste uitdagingen die je tegenkomt op het gebied van ARBO?
“ Arbo is niet sexy. Het heeft, begrijpelijk, nooit de urgentie, zoals zoveel andere onderwerpen op een groot MBO college hebben. Dus hoe krijg ik het op de agenda en hoe vertaal je een vanuit wetgeving opgelegd plan, naar een praktisch uitvoerbare tool voor in de praktijk? De belangrijkste KPI vormt de beleving van onze medewerkers; dat zij er het nut van ervaren. Dat ze werkplezier hebben en zich veilig voelen.

Wat is het volgende project dat je met Yolanda gaat oppakken?
In het onderhandelingsakkoord CAO MBO 2018-2020 is afgesproken dat er een werkdrukplan opgesteld dienst te worden door de werkgevers met betrokkenheid van werknemers en instemming van de OR. De reden hiervoor is dat een grote groep werknemers in het mbo werkdruk ervaart.
De vorm en inhoud van het plan zijn vrij, dus dan is het fijn dat een ervaren iemand als Yolanda met je mee denkt en adviezen geeft waar je direct mee aan de slag kan.

We voeren een RI&E op psycho sociale arbeidsbelasting uit die we in combinatie met een analyse van de uitkomsten van het medewerkers onderzoek analyseren. Voor de belangrijkste uitkomsten willen we in samenwerking met de OR praktische en uitvoerbare plannen maken die leiden tot positieve veranderingen op de werkvloer. Want naast de verbetering van het werkklimaat voor onze werknemers, gaat het indirect natuurlijk over de hoge kwaliteit onderwijs die we willen bieden aan onze studenten. En die hangt nou eenmaal samen met werknemers die met plezier naar hun werk gaan.”

Wil jij ook graag meer weten over een RI&E rapport of een werkdrukplan? Neem dan contact op met Yolanda Kuis: yolanda.kuis@mijnkennis.nl of via 06 2389 2518. Of lees meer over andere mogelijkheden: https://mijnkennis.nl/hr-advies/ri-e/