Meer loonbelasting inhouden voor werknemers uit het buitenland

Heb je buitenlandse werknemers in dienst?
Wonen deze werknemers in het buitenland?
Heb je deze vragen met ‘ja’ beantwoord? Dan ontvangen deze werknemers in 2019 minder nettoloon.

Waardoor komt dat?
Dit wordt veroorzaakt door een maatregel uit het Belastingplan 2018, waardoor niet-inwoners van Nederland vanaf 2019 niet langer recht hebben op het belastingdeel van de loonheffingskorting. Het verschil in nettoloon kan oplopen tot € 120 per maand. Inwoners van EU-lidstaten, IJsland, Noorwegen, Liechtenstein, Zwitserland of Bonaire, Sint Eustatius en Saba, hebben nog wel recht op het belastingdeel van de arbeidskorting. Voor deze werknemers kan verschil in nettoloon oplopen tot € 50 per maand.

Als het inkomen van de werknemer voor ten minste 90% in Nederland is belast, kan de werknemer via een (voorlopige) aanslag mogelijk wel het belastingdeel in de heffingskorting toepassen.

Juiste loonbelastingtabel
Vanaf 1 januari 2019 moeten wij voor de juiste loonverwerking bepalen of voor een werknemer het belastingdeel van de heffingskortingen of slechts het belastingdeel van de arbeidskorting mag worden toegepast. Daarvoor moeten wij dus weten in welk land de werknemer woont, zodat wij de juiste loonbelastingtabel kunnen toepassen.

Waar woont jouw werknemer?
Waar een werknemer woont wordt bepaald aan de hand van alle feiten en omstandigheden. Verblijft de werknemer bijvoorbeeld tijdelijk in een vakantiewoning of in een andere woning die hij/zij van jou huurt? In dat geval betekent dit nog niet dat de werknemer woonachtig is in Nederland. Een werknemer die hier zijn/haar permanente woon- of verblijfplaats heeft, is wel inwoner van Nederland. Woont of verblijft een werknemer zowel in Nederland als in het buitenland? Dan wordt het al lastiger om vast te stellen of hij/zij in Nederland woont. De werknemer woont in Nederland als zijn/haar sociale en economische leven zich hier afspeelt. Als het gezin van de werknemer nog in het buitenland woont, dan is hij/zij meestal geen inwoner van Nederland. Bij een werknemer zonder gezin is het van belang of de werknemer van plan is zich hier te vestigen. Is hij/zij van plan om alleen korte tijd in Nederland te (ver)blijven, dan is hij/zij geen inwoner van Nederland.

Heb je reden om te twijfelen over waar de werknemer woont, dan kan de werknemer een woonplaatsverklaring aanvragen bij een belastingkantoor in het land waar hij/zij woont. Woont de werknemer in het buitenland? In dat geval moeten wij zijn/haar buitenlandse adres ook in de loonadministratie opnemen.

Best lastig?!
Wil je meer weten over deze wijziging en hoe dat precies voor jouw werknemers zit? Bel of mail ons dan 085 48 54 111 of info@mijnkennis.nl.

Ook interessant:
Veilig op wintersport – Extra verzekeren of niet nodig?
Checklist hoger btw-tarief
Benut de vrije ruimte in de werkkostenregeling
Mogelijk maatregelen tegen teveel lenen bij eigen bv