Gezamenlijke lunch – zakelijk of toch niet

Stel, je hebt de gewoonte om dagelijks voor jouw personeel broodjes te bestellen bij de broodjeszaak om de hoek. Tijdens de gezamenlijke lunch in de kantine van jouw bedrijf praten werknemers over het werk, maar ook over hun privébeslommeringen. Hoe moet je dan deze maaltijd waarderen? Op de norm van € 3,35 of is de maaltijd gericht vrijgesteld?

Volgens de Belastingdienst geldt het normbedrag van € 3,35. Maaltijden met een meer dan bijkomstig (10%) zakelijk belang zijn weliswaar gericht vrijgesteld, maar blijkbaar is de Belastingdienst van mening dat werknemers tijdens de lunch niet meer dan 10% over het werk praten.

Maaltijden tijdens een vergadering
Volgens de Belastingdienst wordt een maaltijd die tijdens een vergadering met een duidelijk zakelijk karakter wordt genuttigd, aangemerkt als een zakelijke maaltijd. Maar hoe toon je dat zakelijke karakter van een vergadering aan? Dat kan bijvoorbeeld met behulp van een deelnemerslijst. Als daar voor een deel externe zakelijke relaties op zijn vermeld, dan heeft de vergadering – en ook de maaltijd – een zakelijk karakter. Ook kan het tonen van notulen en/of aantekeningen van wat er is besproken wijzen op het zakelijke karakter van de vergadering. Is er geen sprake van een zakelijke maaltijd, dan mag de werkelijke waarde van de maaltijd worden gehanteerd als deze lager is dan de norm van € 3,35. De norm van € 3,35 is namelijk slechts van toepassing op maaltijden met een waarde in het economische verkeer die hoger is dan € 3,35.

Taaie kost? Vraag onze fiscalist Tjeerd Boekhorst wat voor jouw situatie het slimste is om te doen.

Hulp nodig?
Heb je hulp nodig met betrekking tot dit artikel? Of heb je een andere vraag? Wij helpen je graag verder.