MijnKennis nieuwsbrief Preventie & Re-integratie

Voor u ligt de nieuwe MijnKennis nieuwsbrief. Nu het voorjaar toch echt op gang begint te komen is het overal voelbaar: ondernemend Nederland zindert van de energie. Terwijl om ons heen de bloemknoppen voorzichtig ontluiken, staan bedrijven te trappelen om mooie resultaten neer te zetten in een jaar vol nieuwe beloften. De economie bloeit, het zonnetje laat zich weer zien en we durven met z’n allen weer vooruit te kijken!

Nieuwe lente, nieuwe wetten

Intussen blijft het MijnKennis team ook de blik op de toekomst richten, want er verandert van alles in de zakelijke omgeving waarin we werken. Zo is de overgangsperiode voor de nieuwe arbowet bijna verstreken: een mooie gelegenheid om even na te gaan of u alles op orde heeft om aan de nieuwe regelgeving te voldoen. We maken het u gemakkelijk, want u ontvangt binnenkort onze aangepaste arbo-overeenkomst, zodat u veilig en volledig een contract kunt afsluiten met uw arbodienstverlener en/of bedrijfsarts. Daarmee weet u zeker dat u op alle punten voldoet aan de nieuwe eisen, voordat de deadline per 1 juli verstrijkt.

Een andere belangrijke verandering is de nieuwe benadering van de bescherming van persoonsgegevens: een zeer actueel thema in deze turbulente digitale tijden. Niet allen voor u als ondernemer, maar ook voor ons als dienstverlener verschijnen nieuwe verplichtingen aan de horizon. Alle klanten die gebruik maken van onze verzuimbegeleiding kunnen daarom een nieuwe bewerkingsovereenkomst verwachten. In deze overeenkomst leggen we vast hoe we omgaan met de gegevens die we van u nodig hebben om ook in de toekomst goed en zorgvuldig met verzuim om te gaan.

Lente in lent

Naast deze officiële wijzigingen hebben we nog een persoonlijke verandering te melden deze lente. We mogen onze nieuwe collega Astrid Vriens in ons team verwelkomen. In deze nieuwsbrief stellen we haar aan u voor.

Al met al schieten de nieuwe ontwikkelingen als lentebloesems omhoog. MijnKennis heeft zin in het voorjaar, dus we hopen dat we u met ons nieuws en onze praktische services nog iets meer ruimte geven om onbezorgd te ondernemen – en zorgeloos van het lentezonnetje te genieten natuurlijk!

MijnKennismaking: Astrid Vriends

In deze nieuwsbrief stellen we met gepaste trots ons nieuwste teamlid voor: Astrid Vriens. Astrid vesterkt onze gelederen sinds half maaart met een stevige achtergrond op het gebied van verzuimbeheer, maar bovenop die kennis stapelt ze een boekhoudkundige opleidingsachtergrond en een HEAO-diploma. Een korte kennismaking met onze nieuwste aanwinst is op zijn plaats.

Voor de liefde uit je comfort zone

Geboren en getogen in Amsterdam brengt Astrid een mooie dosis ervaring mee vanuit het bedrijfsleven, opgebouwd binnen het ABN Amro concern – zelfs al in de dagen dat het nog de Amro Bank heette. Haar reis naar het zuiden werd ingegeven door de liefde: altijd de mooiste reden om je vertrouwde omgeving te verlaten. Inmiddels bewoont Astrid met veel plezier een compleet zelf herbouwde woonboerderij in Beuningen. Daar geniet ze samen met haar man en twee dochters van 13 en 16 jaar jong. Zo’n eigen stek bouwen, ver verwijderd van je vertrouwde comfort zone, geeft al aan dat we hier met een dame met pit te maken hebben. Zo’n nieuwe impuls van drive en motivatie kan het MijnKennis team natuurlijk altijd gebruiken; zeker van een bevlogen professional als Astrid!

Hoewel de liefde de reden was om de Randstad achter zich te laten, ontsprong de vonk aan de bijzondere liefde die Astrid deelt met haar echtgenoot: de gedeelde passie voor de klassieke Fiat 500. Samen hebben ze er op dit moment vier voor de deur staan. ‘s Zomers gaan de oude beestjes mee op de aanhanger, verder zuidwaarts richting Italië. Niets heerlijker dan door het zonovergoten landschap van La Bella Italia touren, met de wind in je haren door het open dak van een oldtimer die de geur van zijn geboorteland ruikt. Reken maar dat het contact met de lokale bevolking gemakkelijk op gang komt met zo’n prachtig stukje nationaal erfgoed bij de hand!

Verstand van cijfers, gevoel voor mensen

Eenmaal in onze regio neergestreken begon Astrid aan een functie als Controller bij een Drutens transportbedrijf. Een leuke baan met uiteenlopende verantwoordelijkheden, maar één van haar aandachtsgebieden bleek een bijzondere voortreffer. Een focus op het langdurig verzuim binnen de organisatie wakkerde haar motivatie aan om een nieuwe carrièrestap te wagen. Zo voegde Astrid een kwalificatie als Casemanager Regie op Verzuim toe aan haar lijst met verdiensten. Op dit nieuwe werkterrein is ze nog lang niet uitgekeken, want hier komen verschillende interesses bij elkaar. In haar huidige rol moet Astrid nog net zo scherp op de cijfers zijn als voorheen, maar nu komt daar de beloning bovenop van de mensen die ze succesvol terug naar werk begeleidt.

Al met al halen we met Astrid een collega in huis die een mooie professionele achtergrond combineert met liefde voor het vak en de sterke wens om haar ervaring bij MijnKennis verder uit te diepen. Wij hebben er alvast alle vertrouwen in: welkom aan boord Astrid!

Alles voor elkaar onder de nieuwe arbowet? MijnKennis helpt!

We hebben er het afgelopen jaar geen geheim van gemaakt: de nieuwe arbowet brengt een aantal belangrijke veranderingen met zich mee voor alle ondernemers. Ook voor u en voor ons dus. Hoewel de wet officieel van kracht werd per 1 juli 2017, heeft de overheid een overgangsperiode ingesteld om de vereiste wijzigingen door te voeren. Die periode loopt per 1 juli 2018 af. Hoog tijd dus om even goed na te gaan of we samen alles op orde hebben!

De gevolgen van de nieuwe wet zijn op een aantal punten voelbaar voor bedrijven. In eerdere publicaties hebben we hier al naar gekeken, maar we noemen hier de belangrijkste punten nog even voor alle zekerheid. We sluiten af met een mooi stukje service: binnenkort ontvangt u van ons een conceptovereenkomst voor de verplichte contractering van uw arbodienstverlener. Zo weet u zeker dat u goed voorbereid bent op de gewijzigde arbowet.

De preventiemedewerker

In de nieuwe wetgeving wordt sterk de nadruk gelegd op preventie van ziekte en verzuim. Om problemen voor te blijven wordt ingezet op betere ‘voelsprieten’ op de werkvloer, zodat het eenvoudiger wordt om problemen te melden of te detecteren voordat ze escaleren. Vanuit de eigen organisatie is de preventiemedewerker hiervoor de aangewezen persoon. Aangesteld door PVT of OR en geselecteerd vanuit de gelederen van het eigen personeel werkt de preventiemedewerker aan verlaging van de drempel om risico’s en problemen te melden. Zo wordt het draagvlak en vertrouwen onder werknemers vergroot, terwijl korte lijnen naar leidinggevenden voor snelle en adequate oplossingen moeten zorgen. Een gewichtige taak dus, met veel verantwoordelijkheid en een behoefte aan kennis van theorie en praktijk. Om elke preventiemedewerker de kans op een goede start te geven biedt MijnKennis ook dit jaar weer de training Preventiemedewerker Plus aan. Elders in deze nieuwsbrief leest u alles over de nieuwe trainingsronde. Er zijn nog plaatsen over, dus kom goed beslagen ten ijs en schrijf uw medewerkers direct in!

De bedrijfsarts

De tweede key player in de nieuwe arbowetgeving is de bedrijfsarts. Het mandaat van deze medici wordt fors uitgebreid. Hierdoor moet meer duidelijkheid ontstaan over de rolverdeling rond ziekteverzuim en herstel, terwijl bedrijfsartsen met meer slagkracht hun werk kunnen doen, tot voorbij de voordeur van de bedrijven waar ze zich op richten. Er moeten heldere klachtenprocedures worden gehanteerd en beroepsziekten worden door de arts aan het NCB gemeld. De bedrijfsarts werkt constructief samen met werknemers, OR, preventiemedewerkers en de personeelsvereniging, geeft desgevraagd second opinions en adviseert over preventiemaatregelen. Daardoor verschuift de rol van de bedrijfsarts van een begeleidende naar een adviserende aard. Dat houdt automatisch in dat uw verantwoordelijkheid als werkgever toeneemt.

De nieuwe wet houdt een flink takenpakket in voor deze specialisten, maar ook van de werkgever wordt een inspanning verwacht. Nu per 1 juli de overgangsperiode verstrijkt, moet u uw arbozaakjes goed op orde hebben. Zoals u waarschijnlijk weet, bent u verplicht een contract te sluiten met een arbodienstverlener. Als deze dienstverlener een bedrijfsarts is, dan moeten bovenstaande punten in de overeenkomst geregeld zijn, naast een aantal andere zaken. Gelukkig hebben onze arbospecialisten al een fikse portie voorwerk voor u gedaan.

Alstublieft: alvast een eerste stukje stresspreventie!

In de loop van april of uiterlijk mei ontvangt u van MijnKennis een aangepaste conceptovereenkomst, helemaal toegespitst op de contractering van een bedrijfsarts of andere arbodienstverlener. In dit contract staan alle bepalingen en clausules die u nodig heeft om op alle punten aan de nieuwe wetgeving te voldoen. Eigenlijk kunt u dus rustig afwachten totdat u onze overeenkomst in handen heeft. Zo hoeft u zich geen onnodige zorgen te maken over de nieuwe vereisten rondom een goed en verstandig arbobeleid. Dat past natuurlijk helemaal binnen de preventieve visie die de essentie van de wet vormt – zo begint u alvast goed met het voorkomen van stress rond de overstap!

Verandering in de regelgeving rond privacy en persoonsgegevens

We zagen het al aankomen, maar inmiddels wordt het echt voelbaar: 2018 wordt een jaar vol veranderingen voor Nederlandse ondernemers. Hetzelfde geldt trouwens voor onze Europese collega’s, want per 1 mei van dit jaar worden de aangescherpte regels die voortvloeien uit de Wet bescherming persoonsgegevens van kracht.

Kansen en risico’s

De samenleving verandert in hoog tempo, onder meer vanwege de verregaande digitalisering van ons leven. Dat brengt natuurlijk grote kansen met zich mee voor ondernemers, maar er zijn ook nieuwe risico’s waar we rekening mee moeten houden. De nieuwsberichten rond datadiefstal, cyberaanvallen en misbruik van persoonlijke gegevens stapelen zich op. De problemen laten zich niet vangen door landsgrenzen of plaatselijke oplossingen, want het internet omspant de hele wereld, in steeds meer facetten van het bestaan. Juist daarom heeft de Europese Unie besloten om de Algemene verordening gegevensbescherming in het leven te roepen. Deze Europese wet geldt voor alle landen van de EU. Dat mes snijdt aan twee kanten: enerzijds wordt het gemakkelijker om internationaal op te treden tegen schendingen van de online privacy, terwijl anderzijds het hele continent een level playing field wordt, waarbij voor iedereen dezelfde regels gelden.

Nieuwe verantwoordelijkheden

Uit de Europese privacywetgeving vloeien verantwoordelijkheden en verplichtingen voort, die gevolgen hebben voor alle Nederlandse ondernemers, dus ook voor u en voor MijnKennis. De nadruk ligt op de zogeheten verantwoordingsplicht. Deze houdt in dat organisaties aan moeten kunnen tonen dat ze zich aan de wet houden. Er moet documentatie aanwezig zijn die bewijst dat de juiste maatregelen heeft genomen als het gaat om het beschermen van de persoonsgegevens waar u als bedrijf mee te maken heeft.

Onze bewerkersovereenkomst

Als zakelijke dienstverlener gaat MijnKennis uiteraard zorgvuldig om met de gegevens van personen en bedrijven waar wij ons voor inspannen. Dit geldt met name voor onze verzuimbegeleiding. We maken hierin gebruik van gegevens van derden. Daarom stellen we een bewerkersovereenkomst op, waarmee de omgang met informatie van derden duidelijk is vastgelegd. Als afnemer van MijnKennis verzuimbegeleiding zult u binnenkort dan ook onze bewerkingsovereenkomst ontvangen. We doen ons best om deze overeenkomst voor het einde van mei aan al onze cliënten voor te leggen. U kunt de ontvangst dus afwachten, net zoals de elders besproken aangepaste arbo-overeenkomst die we op korte termijn gaan verzenden.

Vragen?

Mocht u ondertussen vragen hebben over de nieuwe Europese privacywetgeving en de gevolgen daarvan voor uw onderneming, dan kunt u altijd contact opnemen met onze specialisten. Samen met u kijken we welke stappen u dient te zetten om aan alle eisen te blijven voldoen. Zo blijven we onze ondernemers ontzorgen in tijden van verandering, zodat u vol vertrouwen van een ondernemend voorjaar kunt genieten.

Een vers vervolg op de Training Preventiemedewerker Plus

Vorig jaar is MijnKennis gestart met het aanbieden van een nieuwe training, gericht op de rol van de preventiemedewerker. De eerste editie van deze Training Preventiemedewerker Plus was een klinkend succes, dus het is niet meer dan logisch dat we ook in 2018 weer een training gaan verzorgen. Er zijn nog trainingsplekken beschikbaar voor de training van april, dus aarzel niet te lang en bied uw preventiemedewerker de stevige basis die hij of zij verdient!

De urgentie van preventie

De training richt zich op de steeds belangrijkere rol die de preventiemedewerker speelt binnen de organisatie. Wettelijk wordt sinds vorig jaar veel verwacht van deze nieuwe spilfiguur binnen het personeelsbeleid van uw bedrijf, dus de urgentie rond een gedegen training was direct al duidelijk. U bent onder de nieuwe Arbowet verplicht een eigen preventiemedewerker aan te wijzen, met goedkeuring van OR of PVT. Inmiddels zijn we in een nieuw jaar beland, waarin het belang van eerlijk, open en efficiënt omgaan met gezondheid, veiligheid en welzijn van medewerkers alleen maar groter is geworden. De economie is goed op stoom: geweldig nieuws voor ons als ondernemers natuurlijk, maar tegelijkertijd wordt goed personeel met de dag schaarser. Alle reden om zorgvuldig met onze mensen om te gaan dus – een taak waarin de preventiemedewerker een cruciale figuur is en blijft!

Persoonlijk getraind in theorie en praktijk

Ook in 2018 is voorkomen beter dan genezen. Voorkomen is dan ook precies wat een goede preventiemedewerker probeert te doen. Onze ervaren MijnKennis opleiders trainen uw eigen HR-spilfiguur om de kans op onnodige kosten rond ziekteverzuim te voorkomen: vlot en vakkundig, met aandacht voor de bijzonderheden van uw eigen onderneming. In een intensieve trainingsdag wordt de benodigde theorie behandeld, waarin de relatie met de praktijk de leidraad is. Als dit fundament stevig is gelegd, wordt de trainee met taakgerichte opdrachten op pad gestuurd om te ontdekken wat de eigen werkomgeving betekent voor de opgedane kennis. Op basis daarvan plannen we een follow-up op de eigen werkvloer. Zo leggen we een stevige en persoonlijke link tussen theorie en praktijk.

Gezond, veilig en rendabel personeelsbeleid in 2018

Zoals gezegd hebben we nog plaatsen beschikbaar in onze nieuwe ronde Training Preventiemedewerker Plus. Grijp deze kans op een gezond, veilig en rendabel personeelsbeleid daarom met beide handen aan en neem hier contact op om uw eigen interne arbovakman of -vrouw de solide start te geven die hij of zij verdient.