Vergeten in te schrijven bij het UBO-register?

Doe het alsnog en voorkom een boete. Slechts 38% van het aantal registratieplichtigen hebben zich ingeschreven op 27 maart 2022. Op deze dag eindigde de 18-maandentermijn waarbinnen je – als je voor meer dan 25% aandelen bezit in jouw vennootschap – jouw persoonsgegevens had moeten inschrijven in het UBO-register bij de Kamer(s) van Koophandel.

Vennootschappen, maar bijvoorbeeld ook stichtingen en verenigingen, hadden uiterlijk 27 maart 2022 hun ‘uiteindelijk belanghebbenden’ (UBO’s) moeten inschrijven in het UBO-register bij de Kamer van Koophandel. Op die dag waren de gegevens van bijna 38% van het totale aantal registratieplichtigen ook daadwerkelijk in het register opgenomen. De vraag is nu wat er gaat gebeuren in het geval je (nog) niet aan de registratieplicht hebt voldaan.

Handhaving
Minister Kaag heeft hierover duidelijkheid gegeven. Voordat er een boete of een andere sanctie wordt opgelegd, zal het Bureau Economische Handhaving van de Belastingdienst (BEH) eerst nog een laatste brief sturen. Daarin krijg je twee weken de tijd om alsnog aan de registratieplicht te voldoen.

Als je hieraan na deze termijn nog niet hebt voldaan, ben je in overtreding. BEH kan dan een boete of dwangsom opleggen. De boete is gemaximeerd tot € 22.500; de dwangsom is niet gemaximeerd. Ben je het niet eens met de boete, dan lees je in de boetebeschikking hoe je bezwaar kunt (laten) maken. Wordt het bezwaar afgewezen dan kun je daartegen beroep aantekenen.

Het aantal niet-geregistreerden is echter veel hoger dan was verwacht, waardoor er te weinig capaciteit beschikbaar is voor de handhaving. Daarom geeft het BEH voorrang aan handhaving op díe vennootschappen waar de risico’s op witwassen en financieren van terrorisme het hoogst zijn. Dat neemt niet weg dat ook de overige registratieplichtigen de gegevens van hun UBO’s moeten inschrijven. Zij zijn niet vrijgesteld. De handhaving op deze groep zal steekproefsgewijs plaatsvinden.

Tip
Voldoe alsnog zo spoedig mogelijk aan deze registratieplicht, mocht je dat nog niet hebben gedaan en voorkom een boete.