Bereid je tijdig voor op de nieuwe Wet arbeidsmarkt in balans

Wat moet je nu al weten van de nieuwe regels?
De nieuwe regels in 2020 hebben met name nu al gevolgen voor de oproepcontracten en contracten voor bepaalde tijd die je in 2019 sluit met jouw werknemers. Dit geldt in mindere mate ten aanzien van de nieuwe regels voor de hoogte van de transitievergoeding, de lengte van de proeftijd en het versoepelde ontslagrecht, waardoor u gemakkelijker werknemers in vaste dienst kunt ontslaan.

Duur contracten voor bepaalde tijd weer 3 jaar
Er was veel kritiek op de bestaande regeling op grond waarvan je maar maximaal 3 contracten voor bepaalde tijd kunt sluiten voor een duur van 24 maanden. Dit staat bekend als de ‘ketenregeling’. In de praktijk sluiten werkgevers nu vaak contracten voor een duur van 7 + 8 + 8 maanden. Dit heeft als voordeel dat in de eerste arbeidsovereenkomst nog een proeftijd kan worden opgenomen (alleen mogelijk voor contracten langer dan een half jaar) en de totale duur is beperkt tot 23 maanden. Daardoor is (nu) ook geen transitievergoeding verschuldigd als na afloop niet een overeenkomst voor onbepaalde tijd wordt gesloten. Onder het nieuwe recht mag je weer in totaal voor 36 maanden contracteren. Kortom, je kunt dan weer drie achtereenvolgende jaarcontracten sluiten.

Kun je dit jaar al profiteren van de nieuwe (ruimere) regels?
Dit wordt het meest duidelijk aan de hand van een paar praktische voorbeelden. Daarbij moet je bedenken dat op 1 januari 2020 de nieuwe regels onmiddellijke werking zullen hebben. Belangrijk is dus dat je op dat moment bepaalt of op grond van de bestaande regels al een overeenkomst voor onbepaalde tijd is ontstaan (overschrijding 24 maanden).

Twee voorbeelden:
1. Je bent een arbeidsovereenkomst aangegaan voor 7 maanden op 1 maart 2018 die is geëindigd op 1 oktober 2018. Deze heb je nog een keer verlengd met 12 maanden. De overeenkomst eindigt dan op 1 oktober 2019. Je verlengt dit contract nog een laatste keer met 12 maanden, zodat deze eindigt op 1 oktober 2020.

Er is als gevolg van de inwerkingtreding van de nieuwe ketenregeling geen arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd ontstaan. Op 1 januari 2020 is immers nog niet een termijn van 24 maanden overschreden.

2. Je hebt met een werknemer een arbeidsovereenkomst gesloten voor 12 maanden vanaf 1 oktober 2018 tot 1 oktober 2019. Je sluit een tweede overeenkomst voor 14 maanden vanaf 1 oktober 2019 tot 1 januari 2021. Er ontstaat geen overeenkomst voor onbepaalde tijd.

Weliswaar duurt deze overeenkomst meer dan 24 maanden (de bestaande regel), maar op 1 januari 2020 is er nog geen sprake van overschrijding van deze 24 maanden. Er resteren dan nog 10 maanden, waarmee u na afloop nogmaals kunt verlengen.

Wij raden je wel aan om nog te wachten met het toepassen van deze nieuwe regels totdat het wetsvoorstel is aangenomen in de Tweede Kamer.

Jouw oproepkrachten krijgen meer rechten
Als een contract 12 maanden heeft geduurd, moet je de werknemer een aanbod doen voor een vast aantal uren gebaseerd op het gemiddelde van de afgelopen 12 maanden. Je moet dit doen binnen 1 maand na afloop van deze periode. Concreet betekent dit dat je aan deze groep werknemers tenminste op 1 februari 2020 een aanbod moet doen. Er is hier een maand uitstel ingelast voor werknemers die op het moment van invoeren van de wet al 12 maanden hebben gewerkt. Kortom, het aantal uren in 2019 is hiervoor dan bepalend. Als je werkt met tijdelijke contracten, is dit natuurlijk een moment om dan of nu al in 2019 te beslissen of je nog wel de arbeidsovereenkomst wilt verlengen.

Verder geldt dat je voortaan tenminste 4 dagen van tevoren de tijdstippen bekend moet maken waarop de werknemer zijn arbeid moet verrichten. Voor de duidelijkheid: het gaat hier om 4 kalenderdagen, waarbij de geplande werkdag voor de berekening van de termijn niet meetelt!

Trek je binnen deze termijn een oproep in, dan behoudt de werknemer recht op loon. Kortom, dit is voor jou als werkgever een onaantrekkelijk vooruitzicht. Intrekking moet altijd schriftelijk gebeuren. De communicatie mag op grond hiervan ook per WhatsApp of e-mail plaatsvinden. Heb je niet binnen de 4-dagentermijn opgeroepen, dan hoeft een oproepkracht hier geen gevolg aan te geven.

Verder zul je voortaan ook op de loonstrook moeten vermelden dat sprake is van een oproepovereenkomst. Dit moet je ook tijdig in kaart brengen in overleg met onze salarisadministratie om sancties te vermijden. Wij zijn immers niet altijd op de hoogte van de aard van jouw contracten.

Hulp nodig?
Heb je hulp nodig met betrekking tot dit artikel? Of heb je een andere vraag? Wij helpen je graag verder.