Benut de vrije ruimte in de werkkostenregeling
Wil je jouw werknemers nog een extraatje geven zonder dat je daar veel extra kosten aan hebt? Ga dan na of je hiervoor nog vrije ruimte hebt.
De vrije ruimte in de werkkostenregeling bedraagt 1,2% van het totale fiscale loon in 2018. Je kunt deze ruimte gebruiken voor onbelaste vergoedingen of verstrekkingen, zoals een kerstpakket voor jouw personeel of een eindejaarsuitkering.
Verstrekkingen van maximaal € 2.400 per persoon per jaar zijn gebruikelijk
Een belangrijke voorwaarde voor de vrije ruimte is dat vergoedingen en verstrekkingen normaal gesproken onbelast aan de werknemer worden gegeven. De Belastingdienst beschouwt vergoedingen en verstrekkingen van maximaal € 2.400 per persoon per jaar in ieder geval als gebruikelijk. Bedragen van minder dan € 2.400 kun je dus in ieder geval onbelast vanuit de vrije ruimte uitkeren.
Let op! Voorkom verrassingen
In januari 2019 moet je beoordelen of je in 2018 de vrije ruimte hebt overschreden. Blijft het totale eindheffingsloon binnen de vrije ruimte, dan hoef je geen eindheffing aan te geven en te betalen. Wordt de vrije ruimte overschreden, dan betaal je 80% eindheffing over het verschil tussen de vrije ruimte en het totale eindheffingsloon. De eindheffing wordt aangegeven in de eerste loonaangifte van 2019.
Je kunt de eindheffing voorkomen door tussentijds te controleren of je de vrije ruimte niet overschrijdt. Hebt je al in 2018 eindheffing betaald? Je kunt dan achteraf te veel of te weinig eindheffing hebben betaald. Je kunt dit corrigeren met de loonaangifte over het eerste tijdvak van 2019. Vergeet niet aan te wijzen dat dit geldt over 2018.
Je komt alleen voor een vrijstelling binnen de vrije ruimte in aanmerking als je de vergoeding of verstrekking aanwijst als eindheffingsbestanddeel. In de loonaangifte over het eerste tijdvak in 2019 kun je in de vrije ruimte alleen de vergoedingen en verstrekkingen opnemen die je in 2018 als eindheffingsloon hebt aangewezen. De Belastingdienst neemt gedurende het kalenderjaar aan dat zo’n aanwijzing heeft plaatsgevonden als de vergoeding of verstrekking niet tot het loon van de werknemer is gerekend. Ontdekt de Belastingdienst de aanwijzing buiten het kalenderjaar, dan zal de vergoeding of verstrekking worden beschouwd als belast loon van de werknemer. De vrije ruimte is dan niet alsnog van toepassing.
Snap jij het nog? Bel gerust dan kijken we met je mee. 085 48 54 111 of mail info@mijnkennis.nl.
Ook interessant:
Meer loonbelasting inhouden voor werknemers uit het buitenland
Checklist hoger BTW tarief
Mogelijk maatregelen tegen teveel lenen bij eigen bv
Veilig op wintersport – Extra verzekeren of niet nodig?
