30 October 2017
Registreren ziekmeldingen: hoe medische informatie vast te leggen?
De Wet bescherming persoonsgegevens verbied het werkgevers om medische informatie over hun medewerkers schriftelijk vast te leggen. Je mag er dus uitgebreid over praten, zolang de werknemer daar geen bezwaar tegen heeft. Maar vastleggen is uit den boze. Los van het juridische is er nog een belangrijk argument dat niet te doen: schrijven over ziekte, medicatie en behandeling rechtvaardigt het verzuim en werkt om die reden re-integratie belemmerend. En uiteindelijk gaat het niet om de ziekte, maar om de beperkingen, die dat voor het werk oplevert.
Daarom wil MijnKennis jullie adviseren over hoe je op een juridische houdbare en -ons inziens belangrijker nog- op activerende wijze de gevolgen van medische aandoeningen kunt bespreken en vastleggen.
Maar hoe dan?
Ziektes kunnen beperkingen voor het uitvoeren van werkzaamheden met zich meebrengen. De NVAB (de vereniging van bedrijfsartsen) onderscheid zes soorten beperkingen die zij als maatstaf gebruiken bij onder andere het opstellen van de Probleemanalyse.
Zij onderscheiden beperkingen in:
- Persoonlijk functioneren
- Sociaal functioneren
- Fysieke omgevingseisen
- Dynamische handelingen
- Statische handelingen
- Werktijden
Zo valt migraine bijvoorbeeld onder beperkt in persoonlijk functioneren, wordt een burn-out beperkt in sociaal functioneren, een slijmbeursontsteking wordt beperkt in dynamische handelingen, hernia beperkt in statische handelingen, etc..
Door duidelijk aan te geven wat de beperkingen van een medewerker zijn, wordt tevens duidelijk welke mogelijkheden er nog overblijven. En zo praten we niet meer over ziekte, maar over beperkingen en mogelijkheden…
Kortom: maak in je verslaglegging, maar zeker in de afspraken die je met medewerkers maakt gebruik van bovenstaande categorieën. Daarmee voldoe je aan de wet en kun je de focus leggen op wat iemand nog wel kan.
Ter verduidelijking kun je een beperkingenlijst met toelichting Lijst beperkingen Wet bescherming Persoonsgegevens 2017.
Probeer bij het registreren van de ziekmelding vast te stellen welke categorie het meest van toepassing is en voer die in. Mocht je toch nog twijfelen, schroom dan niet om ons te mailen via re-integratie@mijnkennis.nl of via contact formulier dan wel te bellen 085-4854111, vraag dan naar Jasper van Buul.